UMA EMPRESA É UM CONJUNTO DE PROJETOS

Olá para você a gente hoje vai otimizar Aquele papo gostoso com o pessoal da Otimize estô aqui com o Guilherme e com O Luciano no nosso último bate-papo a Gente falou sobre produtividade falou um Pouco sobre alimentação com a Poliana Que teve aqui com a gente também como é Importante a gente cuidar da saúde para Poder a gente ter uma produtividade Melhor dentro da empresa mas é Importante também a gente falar sobre Projetos dentro dessas empresas né eu Até coloquei aqui que toda empresa é um Conjunto de projetos em momentos Diferentes a gente pode também falar Sobre isso então Guilherme já pode abrir Esse esse papo pra gente Valeu Juliano Tudo bem contigo Quanto tempo né eu tava Ouvindo agora o último podcast eu não Participei dele tava Luciano com a Poliana e que bacana o conteúdo né muito Rico eu eu eu tenho meu consumo di áa de Café ali já já fiquei preocupado um Pouco com meus excessos e e bacana que Foi foi falado muito sobre isso né Planejar minha semana preparar o meu Alimento durante o final de semana para Est preparado com alimentos mais Saudáveis para não ter aquele lanchinho Do do pãozinho que é prático de fazer Ter alimentos prontos e e tudo é Planejamento né né Ou seja eu posso ter Um projeto de semana na minha vida eu Posso trabalhar a minha vida como vários

Projetos e assim também numa empresa mas Vamos vamos voltar uma vírgula aí Luciano conta pra gente o que que é um Projeto Afinal Oi tudo bem Juliano tudo ótimo é Vamos lá né pessoal Ah quando a gente Pensa na abordagem de projetos e vem Crescendo muito no mercado o conceito de Gestão orientadas a projetos né as Empresas que investem em gestão Orientada a projetos elas elas são mais Eficazes do que as não investem tá por o Que que é um projeto na sua essência o Um projeto é o empreendimento temporário Que tem por objetivo entregar um produto Um serviço ou uma estratégia Empresarial única tá então baseado nessa visão a Gente pode encaixar muitas coisas dentro De conceito de projeto ou seja todas as Atividades sejam estratégicas sejam de Crescimento sejam desenvolvimento de Produto sejam de mudança de um layout de Fábrica eh tudo isso programa um Programa de RH para melhorar a qualidade De vida da equipe né just perfeito ali ó Eh vamos lá no papo de antes a gente Entendeu que a qualidade do resultado do Colaborador tá relacionada à alimentação Né com a Poliana aqui porque não o RH Abri um projeto de criar uma rotina Saudável da da equipe então é um projeto Que é um projeto estratégico melhorar a Qualidade do colaborador trazer mais eh Clarificar reduzir ansiedade est

é interessante né que por exemplo muitas Empresas né voltando paraa alimentação e às vezes tem os aniversários tem as Festas as comemorações e é sempre coisa Que não é pr comer n salgadinho tem que Ter um salgadinho é gostoso mas entra na Exceção tá tudo certo se for exão Beleza Mas agora imagina uma empresa grande por Exemplo né tem muitas pessoas que Trabalham em fábricas em indústrias e Que tem essa rotatividade grande de Gente fazendo aniversário gente fazendo Então por exemplo né imagina você todo Todo dia se se a gente parar para pensar Isso vai impactar na produtividade Talvez no andamento dos projetos ali Dentro a gente pensa que não né é Gostoso é mas aí o que que vai acontecer Durante aquele dia de trabalho né Justamente já fico preocupado também mas Aí que tá então eh se a gente né Pensando em mudança e pensando em gestão De projetos cabe ao RH nesse caso criar Um projeto estratégico inicialmente que Que é um projeto estratégico né gente Vai lá no Estamos na época agora né e Estamos indo aí Planejamento do próximo ano isso fazemos Planejamento para 2024 agora eh e aí Esse planejamento vai ter as as métricas E os objetivos estratégicos a gente Desdobra esse objetivo estratégico para O nível tático e depois para operacional Isso através de um projeto Então vamos

Lá se o RH da empresa definir pô vamos Engajar o pessoal alimentar mais Saudável fazer as festas com produto Mais de qualidade vamos melhorar a Produtividade atum através de uma Qualidade diferente de de de rotina dos Nossos colaborador vamos ajudar nisso se For um objetivo estratégico dá para Desdobrar isso e fazer um projeto onde Que coloque toda a equipe né E aí Pensando em em ferramenta hoje na Otimize a gente faz com esse com com que Esse projeto seja desdobrado em Atividades e tarefas e chega lá no Colaborador para ele ter lá no dia de Trabalho dele um Aler inha lá Opa eh Cuidado né enfim o alerta que o RH Definir dá um play lá e começa a cuidar Daquilo eu acho que por isso que quando Você comentou ali Juliano Ah uma empresa é um conjunto de projetos é isso né E o Luciano definiu aí projetos nós já Entramos no RH com o ideias e projetos Aqui mas uma empresa é um conjunto de Projetos são vários projetos acontecendo é o desdobramento de um de um plano que Foi traçado maior em atividades táticas E operacionais Ou seja eu tenho um Conjunto de de ações acontecendo de Maneira Eh atemporais né algum cada um no seu Tempo ali ã mas o fato é uma empresa é Feita de pessoas uhum as pessoas Precisam ter o seu dia a dia organizado

Precisam conhecer suas entregas precisam Trabalhar em em conjunto precisam ter Informação para trabalhar o que que é Isso isso é fazer gestão de projetos as Pessoas precisam ter informação a Clareza no nas suas entregas Ou seja Quando eu gerencio através de projetos Eu entrego tudo isso pros colaboradores Para PR para pro time executivo para Todos né E aí eu consigo Então eh eh Condensar toda a informação Numa visão mais clara para que o time Consiga entregar esses resultados acho Que é isso né um pouco da resposta do Por que uma empresa é um conjunto de Projetos e o e um projeto né ele tem Coisas bem legais dentro dele né uma a Gente tem visão Clara do nosso Road map Ali onde que nós estamos andando porque Gente eu acho que um sentimento ruim é Quando a gente acaba um dia de trabalho Parece que a gente não fez nada né E Isso acontece com frequência dependendo Como tá orientada a nossa rotina então Quando eu tenho objetivos claros e um Projeto me dá isso eh um projeto tem Início meio fim e esse mesmo que esse Fim seja lá dia 20 de Dezembro antes das Férias coletivas Mas acabou aquele Projeto aquele engajamento aquela coisa A gente tem uma sensação de entrega né Então um projeto a gente divide ele em Várias atividades uma atividade em Várias tarefas quando eu acabo uma

Atividade é hora de comemorar a gente Acabou uma etapa do projeto isso também é uma sensação Libertadora sabe eh e Isso traz engajamento e traz Produtividade né né outro Outro fator Que a gente pensa em projeto assim Quando a gente fala no mundo Empresarial A gente quer resultado crescimento né Então se eu tenho projetos Claros sejam Sejam eles de desenvolver um produto ou De entrar no mercado novo Eh vamos botar um exemplo aqui mesmo Renovar né você tem que estar se Reinventando um produto ele tem uma vida E um crescimento orgânico às vezes que Você precisa reinventá-lo repaginar dar Uma nova vida para ele para ele Continuar ativo na cabeça do Consumidor No mercado né que a dica que vocês dão Para uma empresa por exemplo que tem Muitos projetos às vezes começa um não Termina e e tipo acaba se atropelando Qual que é a dica Então vamos lá Primeira coisa eu tenho que ter um local único para centralizar essa informação e A gente já conversou alguns papos atrás A gente sempre volta Nesse tema que não Dá para ser no caderninho né cara então Repositório Claro Néo eu preciso ter um um método Organizado então voltando agora para Otimize né Nós temos a metodologia Eficaz de gestão de pro projetos e temos A ferramenta solução na nuvem ali para

Toda a sua equipe acessar verificar as Suas as suas tarefas dentro das suas Atividades os gestores definirem quem São os responsáveis por aquela tarefa Toda a informação estar centralizada no único local e acessar qualquer lugar do Mundo né eu eu tô conectado à Internet Eu tenho acesso a essa informação por Que que não tem Eh aí vem as acabativas Né Uhum orientar obviamente mas muitas Vezes a a falta de ter um repositório Claro eh faz com que a gente não tenha Visibilidade da quantidade de projetos Eh então claro que a empresa a a os Diretores quem tá puxando o crescimento Da empresa muitas vezes quer fazer fazer Fazer né Vamos fazer vamos abrir uma Outra frente de trabalho outra frente Mas não tem clareza primeiro de quão Sobrecarregado está o time então falta Mensurar essa clareza dizer pô o meu Time não comporta mais um projeto novo Eh e aí eu tenho que aplicar o menos Porém melhor né Quais os projetos Realmente são relevantes para o nosso Crescimento Quais os projetos vai fazer A gente levar para outro nível esse ano E do do próximo ano né ajustar o Planejamento estratégia porque Eh é natural isso que eu tenho muitos Projetos não acabo nenhum então Primeira Coisa eu tenho meu planejamento Estratégico Claro no momento certo do Ano e aí eu posso revisar ele uma vez no

Ano talvez posso duas até mas ele uma Vez planejado vamos vamos ser fiel a ele Né e ah veio ideias novas joga por outro Ano né isso num numa navegação tranquila Claro quando chega uma pandemia todo Mundo para e vai replanejar tudo rápido Né Faz parte mas uma navegação tranquila Eu posso trabalhar então a primeira dica é Faça o seu planejamento estratégico Tenha a clareza das ações isso é uma Coisa simples não não é difícil fazer um Planejamento estratégico É só vocês eh Elencar pode ser até no Excel as tarefas As atividades os o o plano estratégico De crescimento da empresa desdobra isso Em projetos e aí sim com uma ferramenta Como otimize e a gente vai lá vai Desdobrar o projeto vai botar o Repositório de objetivos e dividir a Equipe e não queira Abrir muitos Projetos porque se eu abrir muit Perguntar isso já eh eh dificilmente vai Andar vai chegar o final do ano vai Chegar Essa época do ano todo mundo Desesperado e e aquela sensação de de Que pô nós vencemos o time cresceu Venceu vai virar uma sentimento de que Não deu certo né Isso é tem que tregar De qualquer jeito né entregar de baixa Qualidade então eh tem um livro chamado Essencialismo que ele fala muito muito Do menos porém melhor né então vamos Fazer menos com mais qualidade é natural No mundo corporativo a gente abrir

Várias várias iniciativas iniciativas Iniciativas e poucas acabativas né então é a chave é isso o cuidado na quantidade Entender o time entender que todo mundo Esteja de fato engajado para fazer o Melhor e não para fazer de qualquer Jeito né Aham às vezes começa um projeto Não termina ou então ele se arrasta por Muito tempo é obrigado a terminar então Começa vários projetos termina e não Volta mais aquele e fica uma bagunça Dentro da empresao a Mas a questão é Enxergar tudo isso né se eu não se eu Não tenho isso num local organizado Justamente eu eu não tô enxergando eu Acho que a grande pegada que a gente tá Falando aqui eh beleza eu eu conheço o Meu volume eu conheço o meu time aí eu Quero fazer mais eu preciso do quê de Mais time eu preciso de mais tempo eu Preciso do quê então uma uma ferramenta Que te mostre isso E aí ter os dados é Fundamental esses dados estarem Organizados com prazos Claros e depois Eu poder enxergar isso conflitando com o Tempo disponível de time E aí nós temos Um bi e esse Bi vai mostrar a ocupação Do meu time e eu começo observar Opa eu Tô tendo um excesso de de de trabalho Não tenho mais time então eu tenho que Eu vou vou pagar hora extra ou porque é Algo temporário Eu vou contratar mais um Profissional eu vou ter uma visão dentro De um bi de um dentro de gráficos ali

Sobre como eu vou trabalhar esse time Todo para vencer essas entregas ou não é Hora de dar Uma segurada recuar e fazer Mais devagar essas decisões são tomadas A partir do momento que eu tenho Informação informação demanda dados Dados vão estar centralizados num Repositório E aí que a gente entrega Toda essa solução para organizar os Projetos da nós falamos isso outro dia Eh como é importante a gente tem a Ferramenta Play né e e e ela é uma Ferramenta muito rica porque ela ela Conecta com o foco hoje de manhã mesmo Antes de eu tive uma reunião com uma Cliente de implantação e ela falou Justamente com como mudou a equipe dela Né botei um play ela falou eu não lembro O nome da colaboradora ela falou ah ela Fica preocupada em entregar com Qualidade rapidinho ali porque tá Contando tempo não desfocar de outras Coisas então ela começa a me cobrar Deixa eu fazer aqui sabe não é o Primeiro cliente que relata isso isso Justamente então é é natural é diário Isso né ah mas o o que nós falamos outro Dia aqui é que apontar horas é para ter Indicadores de qualidade tanto para a Empresa quanto pro colaborador né Por Quê é Eh vamos lá eu como colaborador se A empresa me botou tanto projeto que eu Não dou conta Opa eu consigo mensurar Pra empresa que olha só a quantidade de

Tarefa que eu tenho Olha a quantidade de Horas que eu tô trabalhando quantidade De horas que eu demando então eu tenho Uma previsibilidade do meu tempo ali e e Compartilhar isso com a empresa porque Obviamente o o ambiente de negócio hoje Ele é muito agressivo as empresas Precisam de muito mais tirar muito mais De de toda a estrutura todo o recurso né E aí vem o um raciocínio da economia que é o nossos Eh nossas necessidades são ilimitadas Mas nossos recursos sempre são limitadas Né então o tempo ele é muito escasso Mas Vai ter 1 milhão de projetos lá né jul Para para boas ideias inferno inferno tá Cheio né Então é verdade a gente também não não Pode pensar Eh em deixar a equipe cansada porque Senão não adianta você ter um monte de Projeto bons vez os projetos são bons Mas o time tá cansado o time Não vai Render CTO viver com equilíbrio né Trabalhar com equilíbrio com qualidade Equilibrando alimentação que nós fal Antes a energia entregar com qualidade Acho que tudo isso tá muito ligado eh Esse o mundo das empresas que performam Hoje eles estão muito mais nesse mundo Né são muito mais entregar eh é fato Isso já que as empresas que estão Orientadas a projetos elas nós temos Cases aqui próximos da gente de empresas

Que reverteram uma situação difícil de Mercado e estão crescendo muito porque Investiram Projetos Orient a projetos né clareza Niss reduzir botar aipe com mais Qualidade na entre ou seja tu vai fazer Algo muito mais Fantástico né a gente Até chegou a falar sobre a questão da Pandemia também que na época da pandemia A parte híbrida cresceu trabalhar Home Office cresceu e aconteceu de muitas Empresas terem muitos projetos a equipe Ficar cansada né tipo Mesmo trabalhando Em casa porque às vezes em casa você até Produz mais do que dentro da empresa Então você tem que ver Tipo quanto tempo Aquela pessoa em casa está trabalhando Mais de 8 horas né tipo tá se cansando Mais tem que ver tudo isso também né Eu Acho existe existe um cenário ideal a Gente sempre tá buscando trabalhar Dentro de um cenário ideal mas o mercado Ele tem a sua própria sua sua própria o Seu próprio caus ali né é todo mundo Trabalhando em prol do do do seu projeto Então a gente vive num mercado altamente Competitivo e infelizmente não não Conseguimos chegar nesse ideal sempre Então vai ter alguns momentos de pressão Vai ter algum momento de hora extra vai Ter algum momento de caos que a gente Tem que administrar Isso faz parte de Uma empresa é utópico a gente ficar só Falando que tudo pode ser perfeitinho

Não é não é se fosse perfeito qualquer Um faria se fosse fácil qualquer um Faria mesmo com o planejamento alguma Coisa ali uma hora vai sair Claro E o Planejamento estratégico qualquer Planejamento tem que prever algum alguns Desvios né a gente já falou sobre isso Lá numa viagem a analogia da viagem eu Tenho lá eu quero chegar em tal cidade Mas pode furar um pneu né eu posso nós Tivemos um Case bacana ali eh no final De 2021 que era a a final do campeonato Estadual de basquete aí do do nosso time Local aqui E uma viagem de 2 horas até o destino Que a gente programou sair 4 horas antes Demorou seis né porque num determinado Trecho da BR captou cam e aí aí você vai Lá negociar prazo com com os juízes com Arbit trágico o time adversário tentar Criar um meio de chegar ao mesmo Resultado que era disputar aquela Partida né e isso vale na nossa vida Isso vale no esporte isso vale na Empresa a gente tem que estar preparado Para esses momentos de desconforto o Fato fato é se eu conheço tudo que eu Tenho de entrega todos os prazos eu Consigo trabalhar e negociar esses Prazos eu consigo negociar com a equipe Eu e melhorar também né de um ano pro Outro Claro tu tem o repositório tu tem O histórico para poder lapidar e fazer

Essa mudança o Luciano sempre fala nas Nossas palestras nos nossos eventos pra Nossa equipe e para mim mesmo né Ele Fala muito isso que o o é como se fosse Uma empresa como se fosse um Transatlântico né você não pode fazer Uma guinada de 90 gra você tem que ir Virando 3 graus todo ano a cada x Período são pequenos ajustes que a gente Vai fazendo para fazer essa melhoria Contínua na empresa buscando aquele Cenário ideal que não que que é o tópico Um dia atingi-lo tomara que um dia a Gente atinja né o fato que toda a Empresa é assim Você precisa organizar e As empresas que começam a investir numa Numa estrutura de trabalhar com o seu Planejamento com projetos criar Novos Produtos desenvolver a empresa baseada Em projeto ela tem vantagens Competitivas no mercado e tem autores Que comprovam isso em seus estudos ali Ah por quê Porque a equipe vai est mais Organizada porque eu vou ter uma visão Clara de de prazos eu vou estar me Renovando eu vou est fazendo essa Melhoria contínua Ou seja a somatória de Tudo isso vai levar a tua empresa pro Sucesso porque tu tá atento a todo o Cenário Vamos dar um um exemplo prático Aqui Eh vamos imaginar que eu estou Consolidado eu vendo essa garrafa de água aqui né Estamos consolidado aqui na

Região sul E aí nosso plano estratégico é nós vamos abrir o mercado lá do centro Oeste O que que a gente precisa para Abrir esse mercado eh ah a gente precisa Montar um time a b c precisa contratar As equipes fazer uma comunicação de Marke investir E trazer vendedor botar um gestor Precisamos resolver a logística enfim ah Beleza Quanto custa isso ó abrir o Mercado lá custa R 3 milhões deais vai Custar o decorrer do 2024 a maravilha Vamos decidirem investir Então OK quando Nós vamos vender nesse mercado nossa Meta é vender 15 milhões para justificar O investimento Ok então a gente abre um Projeto de trabalho disso porque ainda Não é perene é um teste né é uma aposta Da empresa eu vou investir 3 milhões Para abrir aquele mercado e vou montar o Time vamos botar ali um gestor para Cuidar disso que esse é o cara que vai Ter que eh assinar o cheque de 3 milhões E dizer eu vou vender 15 né ele é o cara Que vai ter que trazer a equipe e trocar E ajustar e fazer a coisa acontecer ou Seja ele é um projeto porque ele tá Enxergando que a 2024 nós queremos Investir 3 milhões no mercado Centrooeste e tirar 15 milhões de vendas Sabe isso é altamente mensurável hum né E e isso começa a ser muito rico porque A empresa de fato ela ela é um organismo Feito para dar lucro o dinheiro cada dia

é mais escasso mais caro então se de Fato eu não tiver uma visão Clara de Quanto eu vou investir e quanto aquilo Vai me dar de resultado e tiver equipe Clara para isso focado o investimento a A a tendência de perder esse Investimento é muito alto perder o Investimento hoje para uma empresa é Sempre um risco um risco de atrapalhar As outras operações daqui a pouco eu Perdi o mercado até na região sul porque Eu misturei os temas sabe Então E é Assim que se pensa hoje em ess esse Exemplo que o Luciano trouxe tá muito Conectado a Grandes Negócios grandes Empresas que estão expansão Vamos pensar Agora vamos vamos pegar um um exemplo Também de de um escritório de de Projetos de um engen uma arquitetura Algo Eh um outro viés outro público né ã Vamos lá eu quero reposicionar minha Marca né Eu tenho um escritório quero Reposicionar a minha marca é um é um Grande projeto para uma empresa porque Eu tenho que fazer uma transição eu Tenho que preparar o meu consumidor para Não esquecer quem eu era porque eu tô Entrando com Depende se você faz uma Mudança muito radical você tem que fazer Um trabalho maior se você faz só uma Mudança Sutil Mas mesmo que seja uma Mudança Sutil você vai refazer material Refazer comunicação visual comunicar o

Público essa mudança o porquê dessa Mudança tudo vai impactar em alguma Etapa que você vai ter um projeto você Vai ter vez Isso daí dá tão certo né que Uma empresa pequena Aos olhos do público Parece que é uma empresa enorme né mas Porque ela sabe trabalhar exatamente n Trabalhar cada etapa ela ela teve os Profissionais envolvidos ali que estavam Engajados entendendo o momento de cada Um fazer o seu trabalho porque vamos lá Uma mudança de marca vai quem é da área De de criativos aí vai vai saber que eu Vou envolver o designer vou envolver Estudo eu vou envolver a comunicação Disso E aí tem divulgação disso eu tenho Toda a divulgação digital offline o Relacionamento com os meus clientes cara é é um grande projeto por mais simples Que seja eu quero só mudar a cor da Minha marca Mas por que como onde né é Eu eu vi hoje do do ocp né Eu vi hoje é Do ocp ali com o logo com um ícone Estilizado da shits and Fest cara Envolveu o profissionais envolveu Atualizar as redes sociais foi um Pequeno projeto ali que foi executado e Ele atente temporário né a sh acaba aí Em 15 dias e e e esse esse esse a marca Volta a ser a a marca anterior isso Acontece muito com com agora outubro Rosa e Novembro Azul né muitas empresas Muitas empresas fazem essas alterações Isso envolve uma série de ações né e o

Fantástico né é pensar hoje a nossa Ferramenta otimiza a sistema de gestão De projetos né então o fantástico é Pensar que a é tão acessível hoje a gente atende Pequeno médio e Grandes Empresas então Desde escritórios de engenharia Arquitetura empresas criativas em geral Eh até que são empresas pequenas né às Vezes dois três colaboradores apenas Justamente até Empresas Grandes que Faturam aí 1 bilhão 500 milhões por ano A gente atende com a ferramenta e por as Empresas que desde pequena elas podem Acreditar em gestão de projetos e Orientar o trabalho delas Para isso elas Começam a enxergar isso elas também T eh Se tornam mais perenes no tamanho dela Né então é é legal o legal do mundo de Hoje é que a tecnologia é acessível a Gente tem que saber usar isso e Mas ela Está aí né então é mais desafiador numa Empresa de porte grande virar a cultura Né porque aí nós estamos falando de um Transatlântico muito grande asas Empresas menores a partir do momento que O que os fundadores pensam em mudar a Cultura ele acaba engajando mais rápido Equipe pequena de colaboradores né então Mas assim nós temos hoje a solução eh na Gestão de projetos e produtividade da Equipe a gente atende eh todos os Tamanhos de empresa e e e elas vão Performar no seu mundo e tem ferramentas

E produtos e investimentos que cabem Todas elas né Eu acho que é bacana acho Que o nosso tempo tá se esgotando para Hoje também mas Mas vamos deixar então Engatilhado já que tu deu essa deixa dos Nossos clientes e trazer alguns cases a A gente poderia trazer o case aqui de de Um escritório de arquitetura de Engenharia e trazer um Case industrial De como eles aplicam tudo isso que a Gente vem conversando que a gente tá Fazend já estamos numa série de Podcast Aqui que a gente vem batendo papo sobre Projeto gestão produtividade agora Equilíbrio né e na prática né Vamos pra Prática eu acho que os próximos aí a Gente vai ter uns convidados F qu Interessado nessa situação que você Falou uma empresa de dois três Colaboradores uma maior é legal a gente Mostrar isso para quem tá acompanhando a Gente show É isso aí então obrigado Valeu pela presença de vocês mais uma Vez e para você que nos acompanha seja Sempre bem-vindo até a próxima obrigado Juliana valeu