OTIMIZEE CRIA PROGRAMA DE ACELERAÇÃO DE ESCRITÓRIOS CRIATIVOS

Olá começa agora mais um episódio do Podcast otimize e hoje a gente tá aqui Com o Guilherme e com o Luciano para Conversar sobre o paec otimiza a gestão O programa de aceleração de escritórios Criativos sejam bem-vindos e agora eu Quero saber o que que é esse programa Olá Andreia obrigado novamente por nos Receber aqui nos estúdios da ocp muito Bom estar novamente com vocês olá Andreia a lembrando que é a primeira vez Que André tá conosco né então novamente O noss CP mas a primeira vez que o André Bem-vinda Andreia Obrigada legal Respondendo a tua pergunta o programa de Aceleração de escritórios criativos ele é um programa uma jornada de oito Encontros Aonde a nossa equipe estará Levando método capacitação conhecimento Em Empresarial administrativo para Melhorar a gestão de escritórios Criativos né nessa jornada além das Aulas nós temos também as mentorias são 8 horas de mentorias onde nós eh Tratamos de parte particularidades de Cada cliente nosso de cada eh pessoa que Está fazendo esse curso Então é um Programa que Visa desenvolver eh o Empreendedor no lado administrativo e da Gestão por quê porque eh é normal nós Técnicos né Eu sou técnico na área de Tecnologia os nossos clientes são Arquitetos Engenheiros ã nós temos um Conhecimento técnico e é natural por

Isso nós sermos muito mais voltado à Operação do negócio e às vezes ou Negligenciarmos ou não sabermos como Fazer a gestão do nosso negócio e quando Eu abro um negócio eu tenho equipe eu Tenho vendas eu tenho Finanças eu tenho Gestão de de entregas a serem realizadas Com os meus projetos tudo isso a gente Vem traz num método para a gestão desses Escritórios então nós levamos esse Conhecimento a gente desenvolve esses Empreendedores para gerirem e Empresarialmente os seus negócios não só Tecnicamente é é é um um projeto muito Muito incrível assim que nasceu da Demanda do aprendizado dos nossos Clientes Mas aí o Luciano vai contar um Pouquinho mais sobre essas raízes essas Origens desse programa então Luciano Como que surgiu esse programa ele veio De uma necessidade é isso é a gente Quando iniciamos e o projeto da otimize Então nós tínhamos uma visão pode dizer Até romântica né de colocar uma Ferramenta na profundidade que a a o Sistema do otimize eh num site para Venda os profissionais viriam assinaria E sairiam utilizando essa é a nossa Visão romântica né mas na prática né Eh A coisa a gente começou a entender Outras formas que seria necessário para Desenrolar e o Nosso propósito de de Realmente Eh trazer os escritórios engenharia

Arquitetura e criativos em geral para um Outro patamar de negócio né E aí a Partir daí eh nas primeiras plantações a Gente começou a perceber eh que o Profissional ele não tinha ainda a Cultura de ter um software de gestão Dentro do escritório e também a cultura De gestão gestão financeira gestão Administrativa processos né então como Nós tíos desde o início um processo um Método Claro eh o método eficaz que faz Parte do nosso sistema nosso sistema Nasceu baseado no método eh nós Evoluímos para então começar a investir Mais em Consultoria e desenvolvimento e A partir daí Ah surgiu e a gente a gente nosso Desafio ainda é como eh democratizar Isso né enfim eh permitir que que todos Os escritórios em diferentes do seu Tamanho e eh acessem tecnologia acessem Então a partir daí eh a gente entendeu e Desenvolveu o paec que é um programa de Aceleração né de dos escritórios e Através dele a gente conseguiu então Levar essa gestão focada no que os Escritórios devem trabalhar dentro do NSS metodologia eh num volume maior de Escritórios e com uma maneira mais Democrática né E como que ele funciona Como ele é estruturado então Eh como eu Comentei agora H pouco a gente trabalha Então com turmas de seis a oito empresas Eh São negócios correlatos né engenharia

Arquitetura criativos estúdios de Designers por exemplo na área de Criativos e as aulas acontecem online Então eu consigo atender escritórios de Diversas regiões o que que isso traz Benefício né o fato de eu eh hoje a Turma que tá rodando nós temos empresas De Florianópolis Itajaí e Rio do Sul Jaraguá do Sul ã aqui o o norte Catarinense até a capital ali né hoje Nessa turma que está rodando agora né e Isso é bacana por você tá compartilhando Informação com pessoas de outras regiões Com outras culturas com outras vivências Isso traz um aprendizado muito rico para O negócio eh ideias novas surgem Você Aprende com o modelo do outro mas claro Que nas aulas nas aulas online você não Vai compartilhar estratégias do seu Negócio então aí a gente entra com as Mentorias as mentorias são as horas que O nosso consultor vai estar diretamente Com aquele cliente com aquele cursista Eh trabalhando as particularidades do Negócio que ele preferiu não Compartilhar com o grande grupo né Vamos Lá a a estratégia de do seu financeiro a Sua estratégia de venda os seus Diferenciais competitivos como ele Prefere gerir a equipe dele e as Entregas às vezes são temas particulares Que são tratados eh no no nas nas Mentorias e um grande ganho para quem Faz esse cursos com a gente é o otimiza

Ideias que todos que concluem esse curso Eles ganham como prêmio Eh a a entrada nesse Clube fechado que é Otimiza ideias é um clube dos nossos Clientes das pessoas que passaram pelo Nosso curso aonde nós vamos Nós nos Reunimos uma vez por mês para trocar Ideias trazer atualizações tirar dúvidas Trazer novos conhecimentos eh para esse Grupo e só participa desse grupo quem já Participou dessa turma então Eh Essa é a Dinâmica né Nós lançamos o o curso aí São 18 horas de de São 16 horas de aula Aulas de aulas online 8 horas de Mentorias particulares Eh aplicada aplicando esse método Aplicando o método eficaz a nossa Nosa Ferramenta otimiza e e depois disso vem A a a mentoria para dar continuidade Nesse grupo sem custo é um grupo fechado Dos nossos clientes e e não tem taxa de Manutenção desse grupo é realmente pra Gente levar essa cultura eh continuar Educando e levando conhecimento de alto Nível assim pros nossos clientes e quais São os resultados desculpa pode falar Luciana não fica à vontade André eu ia Perguntar Quais são os resultados Esperados então eh eh o fator essa Jornada né como eu falei no início essa Jornada que a gente vem e traçando junto Com nossos clientes porque é uma troca Todo dia né então os clientes hoje que Fazem parte eh da nossa plataforma

Empreendedora completa porque a Plataforma otimis hoje é o sistema de Gestão de projetos a parte de otimis Finanças a parte de treinamentos Desenvolvimento consultoria e mentoria Então os clientes que estão com a gente Crescendo na jornada eh eh tem um ganho Significativo de resultado financeiro do Escritório né Eh produtividade aumento De produtividade da equipe eh visão Clara dos números né e dos seus Indicadores né ag pouco agora a pouco eh Num podcast recente nós conversamos com O pessoal da Nórdica inclusive e eles Relataram que a partir do desse Treinamento dessa capacitação eles Conseguiram entender a a necessidade de Dividir para multiplicar né ou seja eh o Bruno que é um é um dos sócios Ele está Na área mais Eh mais para fora para o Cliente e com olho no funil de vendas Enquanto a Mike está mais na operação Isso é bacana né porque antes os dois Tentavam se complementar e agora eles Conseguem se dividir o escritório ter Muito mais resultado e o fato de ter a Visão do Funil muito clara permite para Eles terem tranquilidade quanto a Previsibilidade de receita de entregas De controle de demanda de equipe então Isso faz parte desses ganhos né isso e De fato o que a gente procura trabalhar Com profissional Eh que descentralize né realmente uma

Empresa é ela tem que buscar Pilares de Cada área então eh a descentralização da área de vendas criando um funil lógico a Descentralização da área de projetos Conseguindo delegar a gestão dos Projetos né a operação da equipe Eh de indicadores Claros a gente tem Clientes que relatam aumento de mais de 20% na produtividade né aumento de Faturamento superior a a 40% pro fato de Ter um funil organizado foco né criar Rotinas saudáveis e naturalmente tomar Decisões muito mais seguras né Recentemente tive uma cliente que me Procurou para conversar porque ela Precisava mudar de escritório tava Estudando uma estratégia lá mas e como Ela tinha números Claros a decisão ficou Muito mais tranquila né Eh então o que a Gente faz hoje é isso eh o programa Justamente Como diz é para acelerar isso Né porque o tempo de um escritório como Começar com a gente hoje até está 100% pleno né Eh falando 18 24 meses e com o programa A gente consegue trazer isso eh por um Tempo mais curto né porque daí é 3S Meses focado né eh e aí depois mais as Mentorias então a gente consegue Acelerar e esse tempo aí talvez 12 meses Aí dependendo muito do escritório né Então e quanto mais a gente acelera o Processo mais resultado mais cedo mais Liberdade mais tranquilidade né a gente

Tem relato também dos clientes que Ganham tempo qualidade de vida porque Descentralizou conseguiu ter Tranquilidade de ver números né Previsibilidade de caixa né Previsibilidade de de receita Eh previsibilidade de equipe de carga de Trabalho então isso tudo são resultados Que a gestão traz né Tem algum case de Sucesso que vocês gostariam de Compartilhar nossa aí são muitos momento Merchan aí entre no nosso YouTube e lá a Gente tem alguns depoimentos de Client Conversando com os nossos clientes Relatos de melhoria de qualidade de vida Né então uma cliente nossa clássica aí Nos falou né olha eu voltei a fazer yoga Né ou seja o tempo que ela a falta de Gestão do tempo o fato de você ter Diversas atividades em diferentes Ferramentas sem um método para gerir Isso quando você centraliza no único Sistema quando você entende como fazer a Gestão dessa Informação ligar pro seu time olhar as Entregas pontuais você consegue Organizar melhor o seu dia a dia e aí Você tem ganhos de saúde porque vamos lá Diminui a ansiedade porque você tá dendo Visão do todo diminui a a você organiza Melhor seu tempo para ter e qualidade de Vida então ah é bacana isso é bacana ver O relato dos nossos clientes e como Luciano comentou né Tem relatos também

De ganho de produtividade mais de 20% Tem relatos de aumento de lucratividade Teve um cliente nosso que disse olha eu Matei um serviço que eu executava porque O otimis me mostrou que ele não me dava Lucro ele me dava prejuízo tá está no Podcast tá no podcast ele fala isso no Podcast o Edson Lima Ele fala isso no Podcast que ele matou um produto após um Ano de uso do sistema ele tirar o Resultado do ano e perceber que aquele Serviço não não lhe dava resultado Serviço que que consumia mais da equipe Dava o menor resultado né ele começou a Entender Qual o serviço que ele deveria Investir para crescer Qual é o tipo de Arquitetura que ele deveria focar mais Então são é ele A gestão é muito rica né Fazer gestão né ele reposicionou e e e Tudo isso por né da onde vem tudo isso Dessa Nossa esse nosso foco em investir Em conteúdo nós entendemos que o o o Tava falando agora pouco do do mito do Empreendedor né o empreendedor nós Formados técnicos dedicamos 70% do nosso Tempo dentro da empresa a área técnica Ao que nós sabemos fazer né você Jornalista nós da área téc tecnologia Nós acabamos puxando mais para a nossa Operação porque é o que nos ensinaram a Vida inteira a fazer Ah mas a partir do Momento que eu tenho uma empresa eu não Sou mais só o técnico operador né é Muito natural o arquiteto a ele assinar

Os projetos ou seja é é o É a Criatividade dele o arquiteto fala muito O direito autoral é dele né do do da Arquitetura né isso mas mas é é é o Traço dele né é a linha que ele decidiu Para empresa assim como Engenheiro Decidiu uma linha de atuação na sua Disciplina assim como criativo então eh Ele tem aquela característica mas ele Precisa de um time para dar suporte E aí A partir disso ele precisa fazer gestão Ah além da gestão e da operação ele Precisa ter visão estratégica de futuro Ou seja nós temos que nos equilibrar Entre três pilares e é é esse e é esse Aprendizado de Como dividir o seu tempo De como delegar de como você cuidar do Todo da sua empresa que a gente busca Trazer com o pae que otimiza a gestão Acelerar ess essa transição do técnico Para o gestor empreendedor Fala um Pouquinho mais sobre esses três pilares Legal O nós nos formamos técnicos e e tem um Estudo que mostra Eu Não Vou Saber citar A fonte agora mas tem um estudo que Mostra que a maioria das pessoas não Empreende por amor por paixão do seu Negócio ela empreende por necessidade tá A partir daí você é um técnico você sabe Fazer aquilo você faz por uma Necessidade de renda né Afinal você Conhece aquele Ofício e você se depara Com o cenário aonde que você tem

Obrigações fiscais aonde você tem Obrigações trabalhistas aonde você tem Que eh vender para poder operar e fazer A entrega e uma entrega de qualidade Para que o seu cliente volte a ser Recorrente ou venha indicar outro Cliente né Ou seja você se depara com Muito mais do que fazer o que eu sei Fazer né Eu preciso aprender a vender eu Preciso aprender a controlar meu fundil De vendas eu preciso aprender a gerir Minha equipe o fluxo de entrega de um Projeto num determinado prazo com Qualidade pro meu cliente Olha o Universo de de atividades que um Emprendedor exerce numa empresa ele Percebe com um volume de de de trabalho Que vai aumentando que ele precisa ter Equipe então ele começa a contratar E aí Ele precisa aprender a Delegar isso tudo acarreta que ele quer Crescer então então ele precisa vender Ele precisa traçar um planejamento de Crescimento de na sua estratégia Empresarial ou seja esse esse universo Que é empreender é muito grande então Eh Nós devemos equilibrar essas três Personas né o o estrategista Empreendedor o administrador gestor e o Técnico operador né e e muitos se se Decidiram né se os escritórios que Decidiram crescer ou que decidiram Contratar de certa maneira eles estão Exercitando o empreendedorismo né mesmo

Que eh esse relatório internacional traz Que a grande maioria por necessidade né Se empreende primeiramente por Necessidade no profissional é muito Claro isso hoje porque no Brasil a Profissão de arquiteto de engenheiro ela é cada vez mais nós falamos Isso numa Palestra outro dia cada vez mais é Pressionado para empreender isso é fato Né Ah E aí é esse Pilar do Empreendedor ele Ele ele de alguma maneira ele tem isso Nele né porque ele decidiu empreender Decidiu mudar E e trazer um mercado Maior para ele mas o Pilar do Administrador realmente é um pilar é um Músculo que precisa ser muito trabalhado Porque el se formou o técnico né E hoje Em dia já se fala do soft Skills né Então já na nas universidades já estão Falando de fazer Planejamento falando do profissional de Arquitetura de engenharia estudar os Conselhos estão falando disso né eh Mas De fato o que a gente espera de um Arquiteto é que seja um bom arquiteto né Então e e que tenha tempo livre para se Dedicar Nisso porque não necessariamente Por ele ser o arquiteto que ele precisa Ser o gestor né Nós temos cases de Cliente simonde ser empreendedor é Aquela energia que bota para crescer e Aí vai estar no dono do escritório agora Ser o gestor is bu e você busca pessoas

Que complementem as suas deficiências Não necessariamente você precisa Desenvolver todas as suas essas todos Ess softw Skills né Eh nós temos Clientes com esse Case né aonde o o Empreendedor ele ele ele empreende ele é O o o estrategista e ele é o técnico Operador Mas ele tem um gestor com ele Executando financeiro administrativo RH Então ele buscou num num profissional de Mercado alguém para completar essas Essas operações e por outro lado também Eh a gente percebe que os escritórios Que performam bem Eh geralmente são mais de um sócio né É Verdade então às vezes é um casal que Ah um é engenheiro tivemos aqui né o Pessoal da dela Justina o Leonardo e a Débora são um casal Leonardo Engenheiro A Débora também é da área ela ela tem Formação na área decoradora é decoradora Ela se formou em tecnologia fui calouro Dela na Furb inclusive né e depois ela Se formou em arquitetura e decoração Decoração de interiores né deção isso e Mas a Débora é responsável pela parte de Tração de vendas e é administração do Escritório e o Leonardo tá 100% livre Para fazer eh engenheria civil né E são é um excelente escritório eh de Engenharia estrutural e eles ainda Contam com a Suzi né que isso aí tem a Equipe toda a equipe de projetos então Eh o que a gente percebe Eu tenho outros

Clientes com esse perfil às vezes são Dois irmãos que são que são sócios né Eh por qu e até faz sentido a nossa Metodologia hoje a gente busca que o Escritório tem que estar 100% focado em Gerir negócio funil de vendas eh e gerir Projetos né entregar bom bons projetos Fazer conexão com o cliente trazer mais Cliente para negócio e entregar bons Projetos Essa é essência de um Escritório eh e a gente observa que Quando tem dois como como outro dia Também a nordic né o Bruno e a Mike Também é um casal e um tá mais ligado Para de produção ou seja entregar Projetos que é a Mike e o Bruno está Mais ligado no funil de projetos e Também o Pilar administrativo ali mas é Funil de negócios gerar negócios né a Gente percebe que performa muito mais né Quando a gente tem esse Equilíbrio ao Contrário e a gente percebe também Escritórios que e tem o arquiteto Sozinho que tem um desafio grande de Descentralizar porque a ferramenta para Isso a gente começou a falar da Descentralização aqui a ferramenta tá aí Para descentralizar né Eh poder ter Visão Clara de funil de negócios e ter Visão de financeiro Claro e visão de Projetos e dividir o trabalho para Equipe conseguindo mensurar o tempo as Horas e o custo desse projeto né então é Esse é o eh o nosso grande aprendizado

Até aqui também porque a gente aprende Todo dia com nossos clientes né Ah nós Temos um projeto faz parte do nosso Processo a melhoria contínua então todo O cliente nosso pode entrar lá na Plataforma e botar uma sugestão ou a Gente faz de vezes quanto alguns Laboratórios para entender o que que Ness laboratórios de de ação ali para Poder entender pô tá faltando isso Aquilo o que que poderia ser diferente a Gente tá aprendendo todo dia né com os Clientes se aplicando na ferramenta com Propósito único tornar eh tornar essa Jornada do do arquiteto que virou Empreendedor e administrador né é uma Jornada mais leve mais rica né Eh a Gente brincava antes Aqui estamos Vendendo saúde porque vários clientes já Estão relatando isso pra gente pô Ganhei Mais tempo né e e é isso é isso que nos Motiva hoje é construir esse caminho Sabe de tudo que tu falou Luciano queria Pegar dois dois Ganchos aí tem o fato do Do do recurso mais escasso que nós temos Ser o nosso tempo cada um de nós tem 24 Horas por dia então como a gente gere Esse tempo para ter tempo de qualidade Para a família pro esporte para cuidar Do corpo cuidar da mente né e cuidar do Do dia produtivo de trabalho então isso O Luciano tem uma frase clássica né o Que que vem da gestão financeira se eu Não me engano que é o as nossas

Necessidades são infinitas mas o nosso Recurso é limitado o recurso mais Limitado que nós temos é o tempo então Eh saber fazer a gestão de de tudo que Tu tem no teu dia nas tuas entregas etc Vai melhorar a sua qualidade de vida por Quê Porque vai te fazer sobrar tempo e Outro outro podcast que nós falamos nós Fizemos um podcast sobre o organograma Em rede sim e o quanto é Libertador Organograma R que era o que você tava Falando agora você não precisa ser bom Em tudo você tem que ser especialista Ser muito em duas coisas desculpa a Palavra aí mas não pude conter essa Palavra de expressão eh você é muito bom Em duas coisas e você pode delegar a e Mais isso é Libertador é Libertador Porque poxa eu posso realmente ser muito Fera nisso aqui e eu confio na pessoa Que tá comigo executando a outra parte o Outro o outro então formar um time e e e Aplicar o organ organo GR rede é Fantástico nós temos o podcast sobre Isso é e assim ó eu acho que uma Mensagem que eu acho legal deixar aqui é Gente gestão empreender tá todo dia ali Requer energia vontade tem que vir de Dentro tá eh é natural também alguns Clientes entram com a gente no programa Começam uma crescente e e e vê como Muito imediatismo isso não é assim Gestão é algo lento eh gestão é igual Virar um Transatlântico fazer uma curva

Nele é três é 3 gra cada vez eu não Posso fazer uma curva seca num num navio Gigantesco então A gestão é isso a gente Pega um escritório que às vezes eh Organiza processo coloca nossa Metodologia eh coloca eh a parte de Finanças enfim essa é uma jornada né e Eu acho que uma mensagem importante é Isso é uma jornada que requer muita Transpiração e muita inspiração de todos Que estão nela né a nossa parte como Otimiza a gente procura estar engajado Ali também de vez em quando alguns Clientes sentam a gente faz reunião Ontem mesmo aconteceu isso pessoal vamos Tá com vocês aí vamos puxar vamos fazer Porque depois que rompe essa barreira Essa inércia ruim passa por uma inércia Boa onde que o funil de projetos tá rico Onde a equipe tá E inspiração isso isso fica com nossos Clientes né a gente D apoio mas fica com Vocês né e agora falando em cliente como Que as pessoas fazem para se inscrever Legal se tu não perguntasse isso eu ia Provocar nós estamos com inscrições Abertas PR próxima turma do Paec ela você pode acessar o nosso site Oiz com.br ou através das nossas redes Sociais Instagram YouTube otimize e Oficial então é otimize com dois e no Final né otimize.com.br Eh basta entrar em contato a nossa Equipe de de de comercial vai fal

Conversar com você chamar no Whats Mandar uma mensagem ligar e e e passar Pelo diagnóstico né que é importante a Gente faz uma análise antes isso aí tem Uma jornada que essa pessoa vai ser Convidada a participar né Nós realizamos Um diagnóstico Empresarial esse Diagnóstico vai trazer um mapa eh do das Dos seus pontos fortes e dos seus pontos A melhorar e esse mapa vai ser usado Durante o programa para trabalhar a sua Empresa então a gente tá preocupado sim Com a qualidade da gestão personalizada Para cada pessoa que cada empresa que Contrata o nosso curso Então as Inscrições estão abertas para nova Turma Mais detalhes através do do formulário Do WhatsApp que você encontra lá no Otimize.com.br entre em contato e nossa Equipe vai te Obrigada Luciano Obrigada Guilherme por Esse bate-papo gostoso sobre o paec e Boa sorte nas inscrições para vocês até O próximo episódio