Otimizee 3

Olá seja bem-vindo ao 18º episódio do Podcast otimize o último de uma Temporada cheia de aprendizados e Convidados especiais sejam bem-vindos Luciano Guilherme mais uma vez obrigado Andréia pela recepção novamente é a última espero de muitas para frente Ainda né com certeza legal André Obrigado e pensar que estamos Finalizando uma temporada eh eu penso Automaticamente que estamos entregando Um projeto Né Que legal bom lá no início essa Temporada começou essa jornada começou Com uma analogia entre a gestão de um Projeto e uma viagem quem que vai falar Um pouquinho mais sobre isso pra gente Então Eh a gente falou nessa temporada que um Projeto de Fato né para lembrar um Pouquinho aqui um projeto então é um Empreendimento temporário né com uma Entrega única que Visa entregar ou um Serviço né ou um produto ou uma Estratégia de negócio eh e essa viagem Então lá a gente fez analogia da viagem E eu vou fazer agora uma analogia com o Nosso próprio jornada de Podcast essa Temporada um né Vamos lá primeiro a Gente tinha uma ideia né de de levar Esse conteúdo de de compartilhar todo Esse conteúdo rico e a partir dessa Ideia se tornou um projeto né Nós Abrimos um projeto criamos uma jornada

Dentro dentro do sistema de gestão de Projeto né obviamente né E aí a gente Dividiu esse projeto em etapas né em Atividades e depois dentro das Atividades delegamos tarefas E essas Tarefas foram entre eh time da timis Time do Correio do Povo né convidados Convidados E aí Ao decorrer disso a Gente foi eh vencendo Essas atividades Entregando e agora de fato a gente Entregou algo único né um projeto então Visa entregar um produto único que foi Essa temporada maravilhosa aí eh que Hoje a a última não diria que é a última Tarefa né porque depois de gravar sempre Tem alguma acabativa ali mas mas estamos Então finalizando essa temporada Finalizando as tarefas de um projeto Então o projeto é isso essa jornada Representa bem um projeto É bem Interessante essa tua analogia Luciano Porque e vamos dentro do nosso dos Nossos clientes olhando né uma empresa Uma indústria um arquiteto um engenheiro Ele às vezes as pessoas têm a visão que Um projeto é Ah o meu projeto Arquitetônico o meu projeto engenharia o Projeto de um produto novo na indústria Né mas tudo é projeto tudo é um projeto Esse podcast é um projeto nosso o nosso Produto fim como otimize é um sistema de Gestão com com com uma entrega única Também na gestão de projetos porém Dentro de uma Indústria eu tenho vários

Projetos esse podcast foi um grande Projeto foi foi Fantástico essa jornada Que nós vivemos juntos e e é isso né Então desmistificar de que um projeto é Só o meu produto fim não tudo dentro de Um negócio pode ser transformado num Projeto para ter clareza de prazos de Entrega para clareza do valor que você Tá entregando e clareza de quem está Participando e quais recursos estão Sendo consumidos né É E esse projeto Claramente ele tá entregando uma Estratégia organizacional que nós Falamos em algum momento aqui vem lá do Plano estratégico da empresa que é algo Que indiferente ao tamanho da empresa Pode ser feito né e é pegar um Excel Fazer um 5w 2h que ou seja uma planilha Simples Quem é responsável pelo que faz O e distribuir isso em projetos aí a Partir disso a gente implantou um Projeto nós íos um projeto de Comunicação uma estratégia no nível Eh uma uma uma ação no nível estratégico Da empresa que se desdobrou para essa Para esse projeto né um dos um dos Desdobramentos da da do plano Estratégico de comunicação foi esse Produto esse esse projeto is justamente Justamente então é uma estratégia Organizacional nesse caso pode ser um Serviço no caso de uma arquitetura uma Engenharia pode ser um prodo no caso de Uma Indústria né um produto novo de

Inovação então a gestão de projeto é Algo extremamente amplo e cada dia mais Presente nas nas empresas né já foi o Tempo que a empresa eh a empresa que Ganhava o mercado era a empresa que mais Tinha eh eficiência de de custo e de Processo hoje a a a nova maneira de de De romper as barreiras do tempo de Ciclos de crescimento é inovação né Novos projetos entregar projetos ou Serviços basicamente é isso né isso tem Alguma relação com a Tríade que vocês Falam ou não legal bem Bem lembrado a Tríade de sucesso foi um dos nossos eh Episódios e coincidentemente nós Estávamos compartilhando agora a pouco Aqui há dois episódios atrás o Lucas da Da indústria menegotti do grupo Menegotti ele também usou esse exemplo Né do quão necessário é para uma gestão Eficaz você ter pessoas qualificadas Processos claros e um sistema de apoio Que permita essa integração e as pessoas Terem acesso à informação porque não Adianta só eu ter pessoas qualificadas e E processos claros e isso ser Moroso Porque é muito lento não ter tecnologia Hoje não adianta eu ter tecnologia e Processos Claros Se as pessoas não sabem Usar as ferramentas e se eu tenho Pessoas qualificadas e tecnologia a Empresa tá no caos porque não tem Processos Claros então a Tríade é isso é Capacitar as pessoas organizar os

Processos e implantar a tecnologia que Vai dar suporte para isso eh andar E aí Eh lembrando o que o Lucas colocou nesse Momento ele falou bem disso né que o Processo de implantação de uma de um Setor de projetos passa por isso né Pessoas processos claros e tecnologia né Nós entramos no Pilar da tecnologia mas Também trabalhamos no desenvolvimento Com nossos treinamentos implantação da Das pessoas né e ajudamos na modelagem De processo negócio então aca Trabalhando essa essas três pilares né Ex nós nós e conectamos com Especialistas em em processos para e Executarmos auxiliarmos a empresa a Organizar esses processos que às vezes Não está claro né e e e assim dentro da Nossa dentro dos nossos clientes a gente Vê diferentes níveis pessoas com Processos muito claros eh só buscando Uma tecnologia aonde a gente a gente Participa nessa implantação tivemos Clientes que não tinha nada né era no Caderninho eu falei isso num dos Episódios né o famoso CAD acho que se Não me engano foi o segundo episódio que A gente falou do caderninho né A gestão No caderninho então quer dizer não tem Processo Claro a informação não tá Disponível pro time o time talvez não Esteja qualificado E aí a gente vem com Toda essa bagagem que a gente traz junto Com a timis para colocar a empresa num

Novo degrau de patamar aí de crescimento E e e pensar no que a gente aprende com Os clientes né no dia a dia também essa Troca e clientes com mais processo com Menos Eh acho que é um tema aí até para uma Próxima temporada convidar esse cliente Tem um cliente nosso que ele transcede a Barreira da tecnologia com o processo né Eh então ele pensou os móveis dele do Escritório para ter nichos Claros no Sistema de camb que ele vê fisicamente Também os processos então ele tem toda a Tecnologia que eh define onde que estão Os projetos dele mas ele também fez os Móveis a arquitetura arquiteta pensou Junto com ele no projeto que que como Ele podia ver fisicamente ente porque Eles dependem de processo papel aonde Que tão então ele tem um camb físico e Digital Muito legal isso aí então a Gente está nessa troca né a gente Aprende e é claro é muito nítido né que As empresas conseguem equilibrar Tecnologia pessoas e processos elas Estão crescendo cada dia mais né bem Isso aí e sobre a ai agora eu esqueci Hum Rafa anota o corte aí Rafa anota o Corte Aí não sei se tu já queria falar se você Já queria falar sobre aquele negócio que O Luciano tinha pensado em não falar Como que é o nome ah organ ral não Ah tá Desculpa Achei que vocês iam falar sobre

Isso então tá e aí a gente já falou do Caderninho agora mas foi só uma Pincelada talvez poderíamos dar mais Profundidade nisso eu acho que pode Pegar pode pegar esse gancho ah Guilherme você falou do caderninho não Me comenta um pouco mais sobre esse tá o Cadernin que é esse caderninho né como Que Acontece pode Ir tá gravando né Rafa Backup Guilherme você comentou sobre o Caderninho o que que é esse caderninho Conta um pouco mais pra gente é Literalmente um caderno é um caderno Físico né Eh nós tem um case de um cliente Inclusive ontem eh eu estive com ele Conversando e comentamos sobre isso Também eh o fato de que o o Engenheiro responsável pelos projetos o Profissional responsável pelos projetos Na indústria eh ele não teve as férias Que ele queria ter naquele naquele ano Início do do daquele ano inclusive esse Vídeo esse corte lá no nosso YouTube é o Mais visualizado porque o título chama Atenção né não quero mais ter as férias Que eu tive né E e aí então já fica o o Jabá aqui né acesse nosso YouTube Confira Todo o material lá as 18 Temporadas os 18 episódios vão estar lá E E aí eh ele não queria ter mais

Aquelas férias porque literalmente ele Gerenciava todo todas as etapas do Projeto num caderno e e ele saiu de Férias e o caderno foi junto e como é Que fica o teu time sem informação sem Saber os próximos passos Quais são os Prazos de entrega fica no escuro e Nessas férias ele ficou sendo entre Aspas importunado pela equipe que Demandava informação ou seja ele não Teve férias ele não Descansou ele não se Desconectou daquele mundo né E isso eu Vi em muitas empresas muitas empresas e E fui visitar uma outra empresa de um Outro segmento Trabalha muito com importação e E aí ele Eu falei tá mas onde é que estão os teus Projetos ele não eu não faço o projeto Não tu faz projeto você Talvez queira Reduzir uma conta de luz você queira Implantar um outro sistema de telefonia Você tem uma campanha publicitária Específica que você tem tem que executar Eh você tá indo viajar para uma feira Internacional isso é um baita projeto Que envolve uma série de fatores de Orçamentação tempo vai deslocamento etc Então você tem muitos projetos onde tu Guarda isso ele daí ele novamente né é Outra empresa mas ele puxou o famoso Caderninho e ali dentro tava Fi como é Que teu time te ajuda ele Ah eu mando Num num sistema de mensagens para eles Me ajudarem Ou seja a informação fica

Desconectada não é acessível ele não tem Um um controle da Cadência não consegue Visualizar de maneira clara e quando Você implanta um sistema de gestão Especialista em gestão de projeto você Tem tudo isso num único lugar e aí você Tem segurança paraa tomada de decisão PR Tua equipe trabalhar envolver O time né Envolver o time também o time fazer Parte disso de maneira de autogestão né Vou pegar aquilo o meu roadmap de Trabalho ali então começa a mudar tudo Né Eh então mas o caderninho tá bem Presente aí né vári várias empresas mas Assim tem um lado bom também noa missão Acabar com os caderninhos E além do caderninho existem outras Dores que ao longo de toda essa Temporada de podcasts que vocês tenham Percebido dos clientes de vocês cara foi Muito rico né Luciano porque nós Trouxemos vários convidados eh e cada Convidado cada cada cliente nosso que Veio aqui conversar tinha a sua própria Dor teve a sua própria jornada a sua Própria descoberta né então ouvi relatos Aí me ajuda Luciano mas pegar o último Que eu eu recentemente Estive Conversando eh que ele falou olha eu eu Entendi que eu tenho que ser um Empresário eu não sou mais só um Arquiteto né então Eh foi o Bruno e a Mike da Nord um episódio muito legal Nosso aí e ele eles dizem isso né A a

Arquitetura não é só arquitetar você Virou um empresário você abriu uma Empresa Então agora eu tenho que mudar a Minha postura eu tenho que enxergar Resultado inclusive na Lorena né Ela Falou isso também a Lorena falou que se Eu não tenho resultado eu vou fazer Outra coisa da minha vida não trabalhar Né tem o caso também do do Edson Lima Que com os indicadores ele conseguiu Entender um um nicho de trabalho que não Estava sendo né compensando gastava 20% Dos recursos da equipe e representava 5% Do faturamento então começa a ter várias Situações onde que eu tenho indicadores Eu tenho ferramenta né Eu eu tenho Tomada decisão tenho retrovisor né Eh Aquela coisa eu consigo olhar e e isso é Interessante porque às vezes a eh tem o Imediatismo assim né eu vou botar uma Ferramenta hoje e amanhã já vou ter tudo Isso não é assim né A gestão é algo que Requer tempo né Eh depois de se meses um ano de Ferramenta você começa a ter indicadores Ricos né então Eh e e é uma jornada né é Um processo de mudança né o o livro que Tu tu sempre cita ali que é o poder do Hábito né mudar um hábito que você tinha De usar uma planilha e nisso o Edson foi Muito essencialista né ele fez uma Viagem ele fechou a planilha ele fechou O caderninho e falou não agora é tudo na Otimize Então foi uma virada de chave

Muito muito muito pensada da parte dele Da Mike do Bruno também mas tivemos Outros convidados e descobrimos que na Durante a a pandemia a nossa ferramenta Ajudou muito né o Dr Rafael veio falar Aí sobre o velho novo normal e Como as Empresas descentralizadas precisavam ter Acesso à informação como a nossa Ferramenta é na nuvem né todos os nossos Clientes tinham acesso à informação em Qualquer lugar conectado à internet Então é um outro benefício que a gente Aprendeu que que a pandemia nos trouxe De de lição também como trabalhar eh de Maneira remota com a informação Organizada com os prazos Claros Gerenciando projetos é Isso é isso aí tu continua agora tu pega Tem corta Rafa é isso é porque é aí acho que tu pega outro Exemplo e cita outro exemplo tá aqui Embaixo os nomes quer alongar mais aqui é tem o não não André André própria eu Acho que dá para puxar o tema da Produtividade né do próprio caderninho Ali Acho que dá para entrar um pouco Mais profund tando da produtividade eu Vi que tu tem algum lugar aqui vocês Acham que também é legal depois a gente Falar sobre a questão do atendimento Humanizado eu acho foi bem falado já né Já foi bem falado acho que tu pode puxar De novo agora então Andreia eh Nossa Quanto aprendizado bacana nós tivemos

Essa jornada Eh e e e a produtividade como é que Ficou isso porque daí tem aquela da da Toana né Impacto alimentação e aí eu Acho que sim eh eu acho que ela pode Puxar puxando para esse tema tá aí como Tá a produtividade porque hoje desafio é O tempo das pessoas como como que é isso Tudo Pega pega agora que eu deixei o Gancho da pandemia né E falar eh na Pandemia a gente viu o quanto o quanto a Gente precisa organizar a nossa vida o Nosso tempo para pras entregas isso fica Uma lição como é que é essa essa Organização do tempo é liberar esse Tempo das pessoas aí o Luciano pega o Gancho da da produtividade Tá então Vamos lá vamos lá bom Guilherme como Você falou da pandemia a gente viu Percebeu a necessidade de organizar Muito melhor o nosso tempo como que fica Essa organização a partir de agora então O timis vem com essa preocupação eh né Luciano A gente tem uma uma preocupação Muito focada na produtividade dos nossos Times dar informação eh trabalhar um Planejamento semanal eh notificar as Pessoas vai ajudar a melhorar a Produtividade é isso né é e Produtividade tá relacionado Primeiramente a a tirar as ideias do Caderno né Vamos passar assim né Eh Dividir o time e E aí vem o conceito da Equipe autogerida novamente ali porque

Se eu Auto na minha autogestão né Profissional se eu tenho claramente Todas as minhas entregas com prazos Claros né no meu de trabalho a gente tem Isso hoje na ferramenta que é um desh de Trabalho eu tenho meus indicadores os Meus indicadores o meu plan para que eu Possa organizar o meu dia de fato meu Dia otimize né então quando eu eu Trabalho essa visão são dois fatores a Se a gente pensa em produtividade Falando de de de ferramenta depois a Gente pode falar um pouquinho aqui Também de de hábitos de rotinas assim Acho que vale a pena que a gente já Falou outro dia na Nutri polian né E Então assim se eu tenho claramente todas As tarefas que tenho que entregar com Meus prazos né Eh organizar minha semana meu dia de Trabalho falamos disso também né aplicar O método pomodoro organizar meus blocos De trabalho naturalmente minha Produtividade aumenta profissional né Vai abrir tempo para o pessoal né vai Abrir tempo para a família vai abrir Tempo para a uma academia para uma Alimentação mais saudável e e a gente Vai entregar então eh a gente tem casos Né que melhor a produtividade mais de 20% 25% 30% né dependendo do caso então A a o fato de melhorar a produtividade Eu tô ganhando qualidade de vida né em última análise né e para a empresa tá

Mexendo lá embaixo no ebita também né Qual é o resultado final que a empresa Tem como o CNPJ que é justamente E aí se A gente pensar isso em resultado eu Melhorei minha produtividade eu tô Melhorando primeiramente a Mar de Contribuição lá em cima né Então Primeiramente Tô melhorando mais de Contribuição que é o melhor indicador Para a gente entender como tá desempenho Da nossa equipe de projetos de entregas Né falando do do fator financeiro né Eh Então mexer em produtividade quando a Gente pensa em projetos a gente pensa em Especialistas especialistas são pessoas Caras né pra empresa eh eh e são e eu Preciso trabalhar isso com cuidado né Então eu eu consigo trabalhar isso Melhorar a produtividade eh nessa esfera Agora pensando em outras esferas também De produtividade acho que a gente pode Conectar aí com um pouco dessa dos Hábitos né Guil do dia a dia rotina Saudável né teve uma conversa bem bacana Com a nutricionista Poliana né Justamente então onde que a gente trouxe Muito assim como é importante a gente Ter rotinas de vid saudáveis né acordar Com qualidade tomar um café da manhã com Qualidade almoçar ter o tempo para Almoçar ter o exercício né fazer a nossa Nossos Pilares né Eh acho que físico Mental espiritual tudo está em em Harmonia isso vai isso vai isso é o

Pessoal daí o profissional mesmo sendo Profissional o pessoal impacta no Profissional não tem como é um ser só Nós somos um só né Nós temos que ter Esse equilíbrio e isso o o Anderson Também falou um pouquinho com a gente Sobre isso porque ele falou do do nós Falamos aí um pouco do da questão mental Neural né Eh como como tudo está Conectado como o nosso cérebro se Comporta foi um podcast também muito Legal logo acho que foi logo depois da Da nutre e no último agora que eu que eu Fiz com André e com o o Alexandre do Grupo menegotti esse tema produtividade Também entrou uhum por quê porque vamos Pegar uma uma cadeia de uma uma Hierarquia profissional onde eu tenho Uma diretoria eu tenho uma gerência Eu Tenho um tático e um operacional eu Tenho diferentes players envolvidos num Projeto e a diretoria está cega lá em Cima de informação porque ela não sabe o Que cada profissional está fazendo fica Difícil tomar decisão a partir do Momento que eu tenho um apontamento Dessa minha produtividade eu estou Agregando valor ao meu serviço eu a Diretoria está enxergando o quanto eu Entrego de valor pra empresa então é um Benefício para o colaborador justamente é é é autogestão né aonde que se eu Tenho ferramenta para mensurar porque Acontece ao contrário né Eh a a a gente

Como CNPJ Vamos pensar assim como Empresa empresa queer o objetivo da Empresa é ter resultado entregar Resultado aos investidores acionistas E Aí é trabalho trabalho trabalho mas Aonde que me mensura isso né eu coloco Um monte de tarefas e trabalhos que eu Não consigo que o que o colaborador não Consegue entregar então é essa visão Quando a gente traz isso para uma visão Clara o colaborador também começa a Observar Pô eu já tenho minhas entregas Aqui né E aí E aí começa a equilibrar Isso volume de trabalho com volume de Entrega aumento de produtividade entrega Mais vira todo eh existe toda uma Sinergia ali né Mas voltando a ao ao Início da conversa e respondendo também A pergunta do Andreia né eh olha que Jornada fantástica né olha quanto Conteúdo nós passamos eh com com Profundidade sobre temas de gestão de Projeto e produtividade e olha quantos Que bacanas nós apresentamos aqui então Eu já quero eh eh aproveitar e fazer Alguns agradecimentos especiais né ao Edson Lima da Lima e Lima arquitetos a Débora Luciani que é da dela Justina Engenharia cliente um né e toda a equipe Dela lá sempre fantástica a Lorena Subtil Nossa cliente de arquitetura e a Mike e o Bruno que são sócios estiveram Aqui conosco foi o primeiro episódio que Eu conduzi o podcast né primeira vez que

Eu fiz algo pela primeira vez né ah o Alexandre da coordenador de Tecnologia Do grupo menege O Andrés e o Lucas da da área de projetos do grupo menegotti Dr Rafael advogado nosso Conselheiro também Lá na empresa eh o Anderson halbert eh Especialista em neurociência e a Nutri Poliana que também engrandeceu muito Muita informação legal com a Nutri foi Muito bom aquele podcast também então um Agradecimento especial a essa turma toda Que que aceitou o nosso convite Participou aqui com a gente emprestou um Pouquinho da sua credibilidade para esse Nosso momento e nos permitiu trazer Muito conteúdo rico então para quem está Assistindo só esse último o Episódio Volta um pouquinho ali acesse os outros Episódios porque tem muita informação Legal muito bate-papo legal e um modelo De gestão de projetos e empresas que nós Compartilhamos aí nessa jornada Justamente Então bora que vai se Encerrando uma jornada né Eh D aquela S Tu fala que é hora de comemorar final de Um projeto tem comemorar vamos vamos Falar sobre isso agora aquele sentimento De de quero mais o que que vai ter Depois né E sempre que a gente entrega Né falando pegando o gano do Guilherme Aqui sempre que a gente entrega uma uma Atividade um entregável de um projeto a Gente tem que comemorar realmente né Porque a gente chegou naquele ponto a

Gente conseguiu vencer e especialmente Aqui acho que a gente tem que agradecer Essa temporada juntos aí com o correio Do povo né Inicialmente nós tínhamos Juliano conosco agora nós temos Andreia Também toda equipe do back office a toda Equipe equipe do Andréia ajuda aí um Pouquinho com a equipe toda do back Office Rafa o João O Fabiano é todo Mundo que tá ali eh contribuindo para Que dê certo esse projeto né essa Entrega então agradecer tudo isso e Todos vamos comemorar juntos agora essa Fase e que venha uma nova jornadas por Aí vamos vamos ver como que tá isso Nosso projeto estratégico lá em cima pra Gente desdobrar isso PR uma entrega né sextafeira tem reunião Conversamos andé é isso então pessoal Obrigada pela participação de vocês Parabéns por essa linda jornada cheia de Conhecimento e de muitos aprendizados Obrigada encerramos a primeira Temporada Do podcast otimize com 18 riquíssimos Episódios continue nos acompanhando por Aqui até o início da próxima jornada