INICIANDO O ANO OTIMIZADO

Olá para você a gente começa a segunda Temporada Temporada 2024 com esse papo Maravilhoso com a otimis a gente está Aqui com o Guilherme também com o Luciano Luciano e Guilherme sejam Bem-vindos novamente 2024 chegando aí né Obrigado novamente acolhida Juliano um ótimo 2024 pra gente e prazer estar aqui Novamente para essa nova temporada vamos Lá estamos junto aí Juliano e olha que Temporada de 2023 de sucesso né porque a Gente trouxe tantos cases né tantos Exemplos interessantes pra gente mostrar Aqui para quem acompanha o nosso Bate-papo e eu queria falar também um Pouquinho sobre o que a gente trouxe em 2023 muitos casos de sucesso né E que Isso ajuda quem tá acompanhando a gente Nesses bate-papos eh bem legais para Também otimizar sua empresa colocar mais Produtividade fazer com que Eh fature também porque quando a gente Fala em produtividade a gente também Pensa em faturamento né então é Importante a gente relembrar um pouco Disso né Luciano sim sim Eh vamos fazer esse essa retrospectiva Aí e esse ano aí nós falamos bastante Assim né em 2023 de gestão de projetos Né Eh como a gente eh nós estamos numa Fase agora de colocar novos projetos em Prática né Vamos pensar assim nossos Projetos estratégicos e nós falamos Sobre isso né nós falamos sobre como

Pegar eh o teu planejamento estratégico Planejamento estratégico do negócio e Dividir em tarefas né botar atividades e Tarefas com as entregas com a equipe Envolvida né Eh então então assim uma Vez feito isso aí vem o outro lado né A Gente aumentou número de tarefas Organizadas dentro do nosso dia a dia Vamos ser produtivo para entregar isso Tudo né Ah que mais a gente falou aí Guilherme Esse ano legal a gente comentou aí sobre Tríade do Sucesso a gente falou sobre o O a metodologia da gestão de projetos Que a timiza traz para dentro falamos de Método de organização Pomodoro trouxemos os cases né da Dea Justina e do e agora em 24 vem mais case Legal aí estamos com mais dois Convidados já alinhados eh e vamos Trazer também um um tema um pouco fora Da da dessa desse circuito de projetos Falando um pouco sobre e o funcionamento Do nosso cérebro aí com com o Anderson Um convidado muito especial também então Tá vindo muita coisa legal foi um ano Muito bom de 2023 e foi um ano de Otimizar muitas coisas né e terminamos o Ano inclusive Juliano e fazendo o Lançamento de algumas ferr entas de Produtividade com metodologia dentro da Otimize né e é o que eu é Um Desafio que A gente faz agora aí para 2024 né ser um Ano mais produtivo para todos como falou

Luciano a gente organizou a gente Estruturou toda a informação dentro de De uma de um modelo de gestão de Projetos Aliás foi um dos temas né Toda A empresa é um conjunto de projetos no Ano passado ali e Beleza então nós temos Os projetos definidos nós temos o nosso Planejamento estratégico desdobrado em Ações e agora né como é que eu eu faço Pego esse esse caldo todo que tá bem Organizado e tenho um ano mais produtivo Quando eu penso na produtividade aí eu Lembro no do do podcast que nós tivemos Com a nutricionista apana Né verdade que Nós falamos bastante sobre como a Influência da alimentação dos hábitos Saudáveis e vai impactar no TR vai Impactar no dia a dia então acho que Esse é o ponto já o primeiro ponto Quando a gente pensa em produtividade né Construir uma rotina eficaz não só que Começa em casa começa na rotina diária Começa na no Bom sono né aquilo que a Gente ouviu aqui eh e a partir daí levar Isso pra empresa né levar isso pro dia De trabalho afinal o trabalho ele é o Meio nunca é o fim né Eu gosto de tratar Dessa forma eh faz parte do nosso dia é Fundamental e é gostoso trabalhar né é Bom a gente poder passar um dia com os Colegas de trabalho entregar coisas Legais então agora fazer essa rotina ser Eficaz e leve começa da rotina alimentar Né quem não olhou o podcast lá com a

Poliana vale muito a pena vale a pena eh E aí partindo disso eh nós acabamos o Ano como o Guilherme falou lançando o Meu di otimis uma reformulação do meu di Otimis voltado totalmente em Produtividade o que que nós trouxemos Ali nós trouxemos um painel de trabalho Né um Dash para todo o colaborador é é Onde que a gente senta e trabalha todo Dia tá então eh senta alizar ali Eh tudo que é tarefa né Nós trouxemos Algumas personalidades legais nós vamos Falar um pouco aqui agora para poder Exercitar essa produtividade no dia a Dia e no final do dia ter um dia mais Leve né Essa essa Ferramenta é algo que a gente vem Desenhando H algum tempo já né contou Com a contribuição de muita gente né Inclusive de clientes a gente a gente é Uma empresa que ouve muito cliente e Busca entregar soluções eh que façam Sentido para o o contexto do da solução Que a gente desenvolve para gestão de Projetos eh mas que gerem mais Produtividade então vieram muitas Contribuições é muito bacana essa Experiência de troca com o nosso cliente De aprendizado com nosso C Uma demanda Que chegou para vocês Vocês tiveram que Visualizaram o que ali tinha que ser Criado já existia né já existia uma já Existia o projeto Luciano Gustavo o Nosso sócio já vinha trabalhando eh

Nesse projeto e eh o feedback do cliente Aprimorou né Então refinou tudo isso e e Assim é é todo o desenvolvimento é algo Contínuo né não está fechado um sistema é um sistema computacional ele é Orgânico ele cresce Conforme você dá a o Alinhamento o nosso o nosso papel de Governança é não fazer de qualquer jeito é realmente entregar uma solução que Esteja alinhado aos objetivos da Ferramenta E aí nasce esse meu novo dia Otimize ah Inclusive eu fui cas pro Luciano né porque eu tenho é tinha um Desafio lá acabar eu não tenho eu não Tenho o caderninho tá eu não uso o Caderninho que a gente falou no passado Ali mas eu eu tenho meu bloquinho de Tarefas e coisas rápidas notas rápidas Né eh ah preciso e eh enviar o o e-mail X tu anota ali porque tu não tá na tua Mesa naquele momento ou tu não pode Fazer tu anota só um bilhetinho quando Voltar pra mesa eu envio o e-mail então E até essas notas rápidas hoje nós temos Dentro do meu dia otimize que é um Lembrete rápido não é um stoque de Informação não é um lembrete que você Tem que executar uma tarefa né Produtividade é Um Desafio hoje né que é Aquilo que a gente falou né a gente já Falou sobre isso né O que você não uma Nota o que você não o que você não tira Do seu cérebro isso vai te gerando Ansiedade angústia né então O legal é

Isso tem um ambiente onde você possa Registrar qualquer demanda isso é o Espaço de notas mas tem um espaço mais Rico aí eu deixo pro pro pro Luciano Explicar que é o chat produtivo Fala aí Que que é esse tal de chat produtivo Antes do Luciano falar eu só quero fazer O deixar o Juliano participar hoje um Parêntese aqui que terminamos o ano de 2023 muito bem com a ultimis e t falando Agora eu lembrei que vez outro dirigindo Ali o o carro vem a voz do do Guilherme Lá do nada aparece na rádio né então Tipo falei ó rapaz é Podcast é rádio e Tá otimizando o mundo tá entrando todas As plataformas lá nossa missão né tornar A vida das pessoas mais leve que isso Que é que é o mais importante né porque Nosso dia a dia já é corrido né as Pessoas elas têm tantas coisas para Fazer parece que 24 horas não dá só que às vezes é exatamente isso você não tá Conseguindo controlar o teu tempo não tá Conseguindo e gerir as tuas atividades e Aí que entra o trabalho de vocês né Justamente é eu eu sou um eterno Incomodado sim né a gente tem vários Desafios de produtividade acho que Pensar em produtividade é um tema comum Entre entre tanto entre a empresa quanto O colaborador né porque a gente vive Naquele sentimento que eu tenho mais Entrega do que o dia permite né então a Gente vem falando isso nós falamos isso

No nas últimas conversas aí do ano Passado eh e aí a gente tentou tô e e Está conseguindo né E até vem aquela tua Máxima né o o as necessidades são Ilimitadas mas os recursos são limitados E o recurso mais limitado que nós que Todos nós temos são as 24 horas e essas 24 horas eu preciso ter um momento meu De de reflexão de de de lazer tem que Ter o meu sono e tem que ter o meu dia Produtivo Então como organizar esse dia Produtivo sim sem Extrapolar os outros os outros pratos Equilibrar né essa esse princípio aí da Da economia né que o a nossas Necessidades são são ilimitadas os Recursos são sempre limitados como o Guilherme bem colocou aqui o tempo o Tempo ele é muito limitado então nós Temos aí se 8 horas de trabalho e nós Temos que vencer nossos desafios n e a Natural que todo mundo leva trabalho Para todo mundo não né mas muitas Pessoas levam trabalho para casa final De semana Eh e e é isso que a gente veio resolver Com o novo painel de produtividade né Eh Pensando em trabalhar métodos ali dentro Então o que que o que que nós Trabalhamos aí Eh primeiro a Cadência da informação né O Guilherme comentou aqui o chat Produtivo a gente percebe hoje que o Aplicativo de conversa pelo celular ele

é muito prático muito rápido eh mas ele Não traz uma Cadência de informação a Informação muitas vezes fica perdida né Eh Principalmente quando é tema eh que Tem o início e fim que que tem que Envolver outras pessoas né ela acaba se Perdendo eh então nós trabalhamos essa Cadência nós lançamos o chat produtivo Que que é o chat produtivo a gente lança Um tema lá então a gente lançou esse Tema vamos lá e podcast gravar o podcast Aqui com o Juliano é um tema Ah nesse Tema eu vou envolver o Guilherme vouver O Vitor sei lá vou envolver o né Gabriela e Vamos Envolver o time que faz Parte desse tema e e todo mundo Participa a gente abrir um chat de Conversação mesmo e onde que permite a Gente apontar horas e entender quanto Tempo nós inves íamos nesses temas tão e Tão importante quanto eh manter o a Cadência da informação e o tempo Apontado é o registro da informação sim Porque e vamos lá a partir do momento Que eu queira quero ter equipes Autogeridas eu tenho que dar informação Para essa equipe trabalhar sem Informação a gente fica travado é a História do caderninho nós contamos essa História ano passado aonde que uma Pessoa voltou de férias estava Estressada com as férias porque todo Mundo ficava ligando porque o caderno Tava com ele né então não tem como você

Ter um time que se desenvolva que que Que ande sozinho quando ele não tem Informação trazer essa informação trazer Essa nota trazer eh levar isso para um Chat produtivo transformar em ações Envolvendo pessoas vai dar acesso à Informação e e Cadência nessa com eh nem Cadência né continuidade desse trabalho De maneira organizada e em equipe ou Seja não fica tudo comigo e fica Registrado quando tiver uma necessidade De resgatar essa informação quando tiver Uma necessidade de de consultar essa Informação por algum motivo tá lá Registrado eh hoje o até então né vamos Dizer vamos pegar o meu exemplo com meus Bilhetinhos Lá exatamente vai pro lixo mas não ficou Registrada a informação ficou Centralizada em mim entendeu eu não pude Delegar ninguém pode contribuir então Eh Essa nova essa nova funcionalidade do Nosso sistema permite essa interação Entre a equipe delegar e manter a Cadência e registro da informação e n se Da da incomodação a E da percepção até com nossos clientes Que usam orientados a projeto nós Falamos aqui no início nós vamos Desdobrar os projetos estratégicos Mas Nem tudo é projeto Então eu tenho temas Abertos que não estão dentro de um Projeto esses temas a gente abre agora Como um bilhetinho e vamos trabalhar em

Cima dele né Eh esse registro o Guilherme botou uma coisa muito Importante né esse registro dessa Informação é uma consulta futura eh Então a essa funcionalidade a gente Entende que ela facilita e organiza Muito o dia a dia tá de qualquer empresa De qualquer colaboradora mais importante De tudo é do colaborador esse Dash né E Então esse o chat produtivo a gente Acredita que nesse ano assim ele vai Crescer muito nossos clientes né vai Trazer muita coisa boa para todo mundo e Junto né junto com o chat produtivo e Todas as suas tarefas vamos lá eu tenho Uma um conjunto de tarefas eu tenho as Demandas do chat produtivo ali que tem Que ser dada Cadência e porém voltando Ao tema né eu tenho 8 horas produtiva 10 Se depende de cada pessoa O seuo aí vem A outra incomodação né como organizar Tudo isso Como dividir os blocos nós Falamos aqui do método pomodoro né como Organizar isso tudo nos blocos então eh Uma vez que a gente tem Eh todas as tarefas de projetos lá Dentro distribuída então eu abro lá Minha área de trabalho eu tenho lá 25 Tarefas exemp eu tenho os meus temas Abertos ali também organizado no chat Produtivo eh ven é outra incomodação Quando eu vou realizar cada coisa como Distribuir isso como realizar dentro do Tempo e aí vem o método pomodoro que nós

Falamos aqui eh que traz a a visão de Dividir o dia de trabalho em blocos né Então o que que nós fizemos agora vou te Cortar fazer um disclaimer né quem está Nos ouvindo pela primeira vez nos Assistindo pela primeira vez se você Entrar na nossa lista de de podcasts aí No nosso YouTube tá lá o método pomodoro As dicas da Poliana Então tá toda todos Os podcasts anteriores estão registrados Lá consult E aí se você tá em dúvida do que o Luciano tá falando tá registrada Continua Luci perfeito então Eh Pô a Gente tem tudo aqui dentro e agora né Eh é curioso que eu acho que em 2016 2016 Eh eu fui buscar organizar o tema de Trabalho do meu dia e do meu time em Blocos numa planilha Excel tá em 2016 eu Fui buscar isso aí eh e eu criei um uma Do dia ali né entendi o dia em blocos e Eu venho exercitando desde lá isso né às Vezes com mais consistência às vezes um Pouquinho menos Eh é esse negócio de organização de Rotinas qualquer coisa pode desorganizar Tua rotina é muito curioso isso porque Quando tá o bloco bonitinho a coisa flui Legal daqui a pouco entrou assim um Evento no meio mudou uma rotina sei lá Fiquei sem carro vou ter que trabalhar Em outra cidade sabe qualquer coisinha

Sensível aí aí desorganiza a nossa Rotina parece que leva uma duas três Semanas para voltar a coisa ao Equilíbrio assim e a gente sente a Produtividade então é muito interessante Então lá em 2016 eu já comecei a Desenhar uma planilha um planner desse Dia né e veio evoluindo veio evoluindo Quando a gente ve evoluindo na com o Tema otimize também ano passado teve um Cliente nosso Eh o Bruno que ele falou Pô eu gostaria De botar o meu Eh o meu aqui em forma de planer né o Arquiteto gosta muito de planer falei Não nós estamos pensando nisso Bruno mas Ele incentivou Falei pô precisamos fazer Aquele negócio né Foi um incentivo IMP Porãozinho teve um outro cliente também Da indústria eh que ele também colocou Isso pra gente como que eu boto isso na Minha agenda falei mas não dá para botar Em agenda porque é um bloco de trabalho Não é uma agenda então enfim aí aí Chegou o momento que os clientes estavam Buscando isso E aí nós colocamos assim Como objetivo acabar o ano com essa área Nova então o que que é um planner né e Eu todas as minhas tarefinhas todos os Meus chat produtivo e poder arrastar e Montar o meu dia então eu começo a Planejar minha semana inteira Segunda-feira no no turno da manhã ou da Tarde eu vou trabalhar nesse nesse tema

Eu já vou distribuindo todas as minhas Tarefas na semana então aí eu tenho um Planejamento Claro por bloco inclusive Nas semanas futuras né tu já pode Realocar recursos pr pra semana futura Não só a a semana você pode visualizar Pô essa semana encheu né já enchi essa Semana então o que que eu consigo alocar Pra próxima semana e já já deixar Registrado lá para eu não sobrepor né Então tudo isso vai auxiliando em você Legal já se planeja com antecedência né Exatamente exatamente e E aí o Luciano Sempre fala uma coisa muito importante Né o final do nosso dia né pegar o final Do dia para pensar como é que vai ser o Dia da manhã tirar isso da cabeça as Preocupações da cabeça meu Deus Amanhã Tem tal coisa não posso esquecer não Posso esquecer não posso esquecer não Coloca no teu planejamento ou seja essa Tela meu dia otimize passa a ser minha Principal tela de trabalho no dia a dia Eu tô com ela aberta eu trabalho com Dois monitores eu deixo essa tela aberta No no no monitor secundário porque ali Tá minha organização meu play minhas Tarefas e vou trabalhar no no monitor Principal do meu notebook ali aonde ali Sim eu opero o meu dia a dia então cara Essa essa versão que nós lançamos agora Que foi lançada ano passado ali do do Meu de otimize realmente foi Transformadora e e e com certeza

Eliminou ali os meus pap pod dobrar meta Do ano então dá para dobrar as metas Depende quais da Produção entrega né tudo é entrega né Vamos dobrar a meta comercial porque Agora tem mais ferramenta vamos entregar Mais não é assim Juliana então com Certeza Então e e contribuindo que o Guilherme falou aqui Eh aí vem a metodologia Então a gente Tem a ferramenta e tem o método vamos lá Eu começo a pensar primeiro eu construí Meus projetos eu lancei tarefas para meu Time e eu construí meus temas abertos lá Que estavam antes desconectado em um Aplicativo de conversa no papelzinho e a Gente colocou tudo cadencial ali Organizou certo aí eu vou fazer meu Plano então tô pensando em quem bloco de Trabalho tô pensando em método pomodoro Vou trabalhar 25 minutos parar 5 25 Parar C né Vamos trabalhar blocos E aí Vem o planner para auxiliar nisso tudo Tá pensando em método ainda organizar o Meu dia previamente eu não posso começar Meu dia de manhã para organizar ele todo Tribulado não a gente agenda a gente faz Antes planejamento a gente faz antes Então primeiro todo final de dia 15 Minutos deixa reservar deixa um Bloquinho lá final do dia para para Planejar abrir as tarefas olhar entender Né E aí eu já planejo eu já reforço o Planejamento do outro dia outra coisa

Importante que eu exercito n a semana eh Sexta-feira sexta-feira é um dia que eu Gosto de deixar mais estratégico mas e Planejamento também Então a nossa Sugestão é diariamente 15 minutinhos no Final do dia e na sexta-feira pegar um Bloco maior porque se a gente entregou a Semana com qualidade se nós fos Produtivos de fato a gente faz o menos Porém melhor né com produtividade a Gente chega no final da semana com tempo Livre pô melhor melhor sentimento a Gente chegar no final do dia ou de uma Semana com entrega né cumpriras tarefas Cara isso é Libertador eh então a gente Defende que na sexta-feira reserve a Sexta tarde para planejamento mesmo para Pegar organizar a próxima semana a outra Enfim olhar o macro porque a gente Precisa sair da operação e olhar de cima Ol olhar o teu planejamento estratég a Gente faz isso toda a sexta-feira né eu Tenho o meu bloco com Luciano na Sexta-feira que a gente senta e olha o Planejamento estratégico Então a nossa Pauta de reunião de sexta-feira é isso é Abrir o projeto planejamento estratégico Com as ações desdobradas e dando cheque Ali no que foi vencido no que andou no Que deu mais um passas tarefas né isso Então dentro da otimis nós temos ali de Janeiro a Dezembro o o projeto Estratégico que é desdobrado em ações Então essa é a nossa pauta de sexta sair

Um pouco da operação do dia a dia e toda Uma vez por semana por 1 hora e meia ali Parar e e revisar todas as metas e dar Os próximos passos e aí trazendo isso Pro pessoal né Vamos lá eu com o Guilherme a gente vai lá e e revisa eu Com Gustavo a gente vai lá revisa é a Parte estratégica mas a gente trazendo Agora pro pessoal eu também tenho que Ter meu tempo para me planejar então a Gente revisou as ações todas Pô isso é Prioridade na próxima semana isso não é Né agora eu pego um bloco ali e faço Essa revisão e planejo a próxima semana Então assim ferramenta método rotinas né E acho que essa é é a Tríade a gente Falando de Tríade aí né TR de sucesso da Produtividade né estamos construindo Umaa né da produtividade né então eu Tenho rotina saudável eu tenho métodos Eh e eu tenho ferramentas ali tudo isso Vai juntar eh com uma qualidade maior né Isso é legal né Porque deixa por exemplo A a tua sexta-feira mais leve porque Geralmente se você vai até o final da Sexta-feira trabalhando naquele ritmo o Teu fim de semana não vai ser legal né Então você deixa mais leve para você Começar uma boa produtividade no começo Da semana né E isso isso já vem Conectado a Desde o ano passado as Pessoas estão falando aí na na na semana De três de quatro dias né na quinta né É Mas o que que é isso é é porque

Realmente a gente consegue ser bem Produtivo bem focado de de segunda a Quinta entregar muita coisa de segunda a Quinta não é que sexta-feira tu não Precisa trabalhar mas ela pode ser mais Leve ela pode ser mais e eh fugir um Pouco daquela operação do dia a dia e se Voltar para outros temas eh a nossa Equipe mesmo eu eu coloco na minha Equipe ali de de de market e vendas eh Eu coloco ali que sexta tarde pelo menos 1 hora meia para tudo e vamos estudar Vamos ler alguma uma coisa fora da caixa Vamos buscar ideias novas entendeu Porque esse criar um momento de ócio Também torna eh te tira da operação te Tira daquela rotina e você traz algo Novo de Fora pass ser Cultura né cultura Empresarial e Ou seja eu já eu já defino Esse bloco também mas o desafio desse Ano é isso né Eu acho que a pegada desse Ano é é a gente falar muito sobre isso Complementando isso nós temos uma Política dentro da empresa que quem Cumpriu suas tarefas se se sentiu Autogestão né o Guilherme falou Autogestão a trabalha pro O time Autogerido né nosso painel produtividade é para autogestão o time autogerido Então a gente tem uma métrica lá também Que uma política que cara eu cumpri Minha semana sexta-feira à tarde ali Acabou posso sair 2 horas da tarde 3S 4 Enfim é até ao contrário né quem tá

Saindo cedo é porque tá bem organizado Né tá funcionando bem enfim quem tá Ficando até mais tarde é porque não tá Eficaz ainda nos processos então a gente Tem essa política ali e acho que isso é Muito legal porque a o trabalho é o meio Né não é o fim mas assim realmente a Gente entra o 24 aí com esse desafio aí De produtividade mesmo acho que é um Tema muito forte para esse ano né Eh Contamos aí com nossos clientes a Engajar nesse tema todo mundo assim Buscar isso aí porque no final esse Resultado compensa né com certeza bom Acho que é isso obrigado nosso primeiro Bate-papo aí de 2024 E que sejam vários Aí ao longo do ano vamos vamos ter Muitos aí vamos lá e convido todo mundo Quem não é usuário ainda a acessar o Nosso painel lá do meio de otimis porque Cabe na rotina de todo mundo né gente Quem não é usuário entra em contato Comigo eu fao faço a venda daí ele o Painel o proc quem já é é quem já é Cliente já tá usando e tá muito feliz a Assim pode bater as metas dele já na Quarta-feira é isso né já na quinta Já a gente dobra Mé da ainda mas tudo Bem pessoal vai entrar em contato então Mesmo por favor obrigado gente Obrigado Juliano mais uma vez aí valeu Abraço Abraço é isso aí